Alle wichtigen Infos auf einen Blick

• Geschäftsfeld Banking Products / Tribe Finanzierungsberatung und -prozesse (BPRFUP)
• Unbefristet | Standort Frankfurt, Karlsruhe, Münster, München, Berlin
• Richtbeispiel: Sekretariat / Assistenz | Fachfunktion: Assistenz
• Tarifgruppe: TG IV - VI | Bewerbungsfrist: 03.12.2024
• Ansprechpartner: Markus Mayer (MAXPEO) | Ausschreibungsnummer: MM446

Aufgaben mit Perspektiven

• Du koordinierst mit einem notwendigen Maß an Vertraulichkeit tribeinterne und -übergreifende Themen.
• Du unterstützt die Leads des Tribes bei operativen Tätigkeiten und stimmst Termine mit internen und externen Stakeholdern ab.
• Zudem kümmerst du dich um das Externenmanagement und die damit zusammenhängenden Dinge.
• Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle, inklusive inhaltlicher Planung und Durchführung von tribeinternen Formaten (z. B. Tagungen und ggf. Events) und Regelterminen.
• Du organisierst eigenständig Fokusgruppen und Kompetenzteam-Sitzungen und begleitest diese.
• Darüber hinaus unterstützt du durch deine Mitarbeit in fachlichen Projekten des Tribes.

Persönlichkeit mit Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen digitalen Office-Technologien, Tools und Arbeitsweisen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel aber auch Jira oder Confluence.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten, Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit / Verschwiegenheit.

Es können sich auch Mitarbeiter*innen bewerben, die diese Voraussetzungen nicht vollständig erfüllen. Gegebenenfalls kann durch entsprechende ergänzende Qualifizierungsmaßnahmen – innerhalb von 6 Monaten – ein Ausgleich erreicht werden.

19.11.2024

Atruvia AG