Unsere Mission

Ob Projekte zu Organization Strategy, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen den Maßstab für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister und mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohlfühlen.

Die Peras GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Karlsruhe mit Homeoffice-Option einen engagierten Assistenten (w/m/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung im Rahmen einer Nachfolgeplanung. Diese spannende Position wird frei, da unsere geschätzte Kollegin sich intern weiterentwickelt. Wir suchen daher eine motivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld diese herausfordernde Rolle übernehmen möchte.

Daher suchen wir dich als

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Das bewegst du.

• Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich übernimmst du die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement.
• Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projektsitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen übernimmst du ebenfalls eigenverantwortlich.
• Betreuen: Du betreust Geschäftspartner, Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice.

Das zeichnet dich aus.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vergleichbaren Aufgaben.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zeigst hohe Lernbereitschaft.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein agiles Mindset sind für dich selbstverständlich.
• Deine positive Lebenseinstellung spiegelt sich in deinem sicheren und freundlichen Auftreten wider.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | www.peras.de
Bewirb dich jetzt online: peras.de/karriere
 

Job-Code: EV185 PERGF1

HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.