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Assistent*in der Bereichdirektion Unternehmensmanagement (m/w/d) - sowie für die Bereichsleiter
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Erfahrung in dem Tätigekeitsbereich.
- Sie besitzen Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Funktionsbereiches.
- Sie verfügen Kenntnisse in den MS Office Anwendungen.
- Sie besitzen ein lösungsorientiertes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten.
- Sie zeichnet eine hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit aus.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie können Sekretariatsaufgaben eingeschlossen Terminierung und Korrespondenz.
- Sie erstellen Präsentationen und Anleitungen für den Bereich.
- Sie planen und organisieren Workshops und bereiten diese nach.
- Sie protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie kümmern sich um die anfallenden Verwaltungsaufgaben und telefonische Anfragen.