Wir suchen eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen, die/der uns im Marketing bei der Werbemittel- und Geschenke-Konzeption und -Logistik sowie bei der steuerlichen Erfassung der Kundengeschenke unterstützt. Außerdem assistieren  Sie dem Veranstaltungsteam bei der Planung und Durchführung von unseren rund 100 internen und externen Kundenveranstaltungen, die im gesamten Geschäftsgebiet stattfinden.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Bankkauffrau*mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine hohe Kommunikationsstärke, können nachhaltig gute Beziehungen aufbauen und sind verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über Kenntnisse im MS Office.
• Sie sind hinsichtlich der Veranstaltungsorte und Arbeitszeiten sehr flexibel und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Sie arbeiten eigeninitiativ und lösungsorientiert und bringen sich und Ihre Ideen aktiv in unser Team ein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Werbemitteln, holen Angebote ein und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf.
• Sie verwalten und reporten das Budget für die Werbemittel und sind für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung verantwortlich.
• Sie verantworten die steuerliche Erfassung und Pflege der Verwendungsnachweise bei Kundengeschenken.
• Sie verwalten unsere Lagerbestände der Werbegeschenke, Werbeträger und des Veranstaltungsequipments an den Standorten Mainz und Darmstadt.
• Sie stimmen sich mit unseren internen und externen Logistik- und Kooperationspartnern ab und vergeben, koordinieren und überwachen Aufträge.
• Sie koordinieren den Kommunikations-Prozess zu Filialveränderungen innerhalb der Bereichsdirektion Omnikanal-Management und stimmen die ToDos mit dem Bereich Privatkunden gemäß der gemeinsamen Checkliste ab.
• Sie unterstützen das Veranstaltungsteam bei der Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und sind für die administrativen Aufgaben zuständig.