Was zu Ihrem Alltag gehört: Banksteuerung und…

• gemeinsam mit Ihren Assistenz-Kolleg*innen unterstützen Sie verschiedene Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen sowie der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen

• im Rahmen der Projektarbeit assistieren Sie den Bereichs- und Teamleitungen bei der Projektsteuerung mit Schwerpunkt in der IT und bei der Sicherung der Prozessqualität - Sie behalten Fristen im Blick, konsolidieren Rückmeldungen und Zulieferungen von Projektteilnehmenden und tragen darüber zu einer effizienten Projektsteuerung bei

• Sie erstellen Auswertungen, Grafiken und pflegen Projektdokumente

• durch Ihre Koordination und Dokumentation von Meetings unterstützen Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• der stete Austausch mit Kolleg*innen der Fachteams runden Ihren Arbeitsalltag ab

Was Sie auszeichnet: Teamgeist und…

• ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung z. B. im Büromanagement

• ein Organisationstalent mit Interesse an Prozessgestaltung und -optimierung sowie Affinität zu Prozessen rund um die IT

• fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• eine sehr selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsorientierung, gepaart mit Pragmatismus und Kundenorientierung

• Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen

Was Sie bei uns erwartet: Ein buntes Team aus rund 450 engagierten Kolleg*innen und …

• ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit

• maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen

• Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Freizeit leicht miteinander vereinbar sind

• ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro sowie die Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens

• attraktive Zusatzleistungen, wie u. a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge