Werde Teil unseres Teams!

Wir sind der Prüfungs- und Beratungsverband für die Genossenschaften und genossenschaftlichen Unternehmen in Weser-Ems. Wir stehen als moderner und unternehmerisch ausgerichteter Dienstleister an der Seite unserer rund 300 Mitgliedsunternehmen. Mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fördern wir die Leistungsfähigkeit unserer Mitglieder, indem wir prüfen, beraten, bilden und ihre Interessen vertreten. Wir haben eine zukunftsfähige Unternehmenskultur und bieten ein attraktives Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

für die Abteilung Prüfung ländliche Genossenschaften, Dienstleistungsgenossenschaften, Gesellschaften.

Das erwartet dich:

• Korrespondenz & Kommunikation: Du verantwortest Aufgaben des Büro-managements: Postbearbeitung, Erstellung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination sowie Sitzungs- bzw. Veranstaltungs-vorbereitungen
• Auftragsadministration: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mandate und Mitglieder sowie der Anlage und Pflege von Aufträgen und Stammdaten im Projektmanagement-System
• Berichtswesen: Formale Endkontrolle, Formatierung und elektronische Erstellung von Prüfungsberichten, Gutachten oder Bescheinigungen unter Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Statistikmanagement: Du führst und pflegst selbständig Statistiken für den internen und externen Gebrauch
• Offenlegung: Erstellung von Offenlegungsdateien bzw. die Übermittlung dieser zum Unternehmensregister

Das bringst du mit:

• Du hast eine Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du arbeitest sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien, insbesondere Microsoft Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zu deinen besonderen Stärken zählen ein gutes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine gewissenhafte sowie eine sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Mandantenorientierung
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Informationen sowie ein verbindliches und freundlichen Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Grundkenntnisse über die Abläufe und Arbeitsweisen im Bereich der Büro-organisation von prüfenden bzw. beratenden Unternehmen runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

Eine leistungsgerechte Vergütung ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus eröffnen wir dir individuelle Qualifizierungswege und bieten viele weitere Vorteile:

• Wir unterstützen dich dabei, Familie und Beruf in Einklang zu bringen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie es zu deinem Leben passt.
• Darüber hinaus bieten wir dir Gesundheitsangebote für die gesamte Familie, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie vielfältige und kostenfreie Unterstützungsangebote der Familiengenossenschaft – von der Erziehung über die Pflege bis zur Selbstfürsorge.
• Uns ist es wichtig, dass du dich sicher in deinen Aufgaben fühlst, sodass wir dich umfangreich einarbeiten und du in jeden Aufgabenbereich reinwachsen kannst.
• Unsere Unternehmenskultur ist gekennzeichnet durch einen persönlichen, wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang.
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig.
• Bring dich jederzeit mit deiner Kompetenz und deinen Ideen ein und gestalte so unsere Zukunft mit.
• Es erwarten dich bei uns weitere freiwillige Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit auf ein Jobrad, Angebote für Firmenfitness über Hansefit und viele weitere!

Haben wir dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

Nähere Auskünfte erteilen dir gerne:

Benjamin Bröring, Prüfungsdienstleiter Ländliche Genossenschaften

Telefon 0441 21003-333

Sarah Schlender, Vorstandsstab – Personalreferentin

Telefon 0441 21003-557