Das macht uns aus:
Genossenschaftliche Werte machen uns einzigartig: Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren Mitarbeiter*innen und das der Mitarbeiter*innen untereinander. Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten – all das ist bei uns gelebte Kultur.
Wir sind in der Region zu Hause. Diese regionale Verwurzelung macht sich in vielen Dingen bemerkbar: Durch die Nähe zu den Menschen kennen wir die individuellen Bedürfnisse und können maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Außerdem fühlen wir uns verantwortlich für die Region und engagieren uns hier gern. Besonders gut passen Menschen zu uns, die Lust haben, sich in ihrem gewohnten Umfeld auch beruflich einzusetzen. Wenn Sie schnell mit Menschen ins Gespräch kommen und Freude daran haben, für die Ziele und Wünsche des Kunden einzutreten, dann passen Sie zu uns. Egal ob Schüler, Student oder Berufserfahrener – wenn Sie Interesse haben, sich mit uns persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, kommen Sie auf uns zu. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten, die Ihre persönlichen Ziele und fachlichen Qualifikationen berücksichtigen.
Mehr zum Stellenangebot:
Als Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility Management sind Sie für die Verwaltung der bankeigenen Sachanlagen, Liegenschaften und Vermögensgegenstände verantwortlich. Sie schaffen die räumlich-organisatorischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und haben die Wirtschaftlichkeit der Objekte stets im Blick. Hierunter fallen folgende Aufgaben:
Fachaufgaben:
- Betreuung der Vermietungen (Ausschreibung, Wohnungsbesichtigung, Kündigungen, Wohnungsabnahmen etc.)
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung und Überwachung von Mietverträgen
- Mitwirkung bei Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen und Wartungsverträgen
- Zuarbeiten zur Kostenrechnung der Bank (Kontrolle der Mieteingänge, Umlageabrechnung, Raumkostenbudgets erstellen)
- Sachliche und rechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (Handwerker, Versorger, Baufirmen, Wartung etc.)
- Bereitstellen der dem Bedarf der Organisation entsprechenden Flächen sowie deren Verwaltung, Optimierung und Verwertung
- Führung von Statistiken im Bereich Kostenüberwachung und Mieterträge
- Beschaffungsmanagement (z. B. Öl, Gas, Strom, etc.) und Kostenkontrolle
- Unterstützung des gesamten Bereichs in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommen
Allgemeine Verwaltung:
- Betreuung des bankeigenen Fuhrparks
- Koordination und Einsatz der Hausmeister und Kurierfahrer
- Koordination des zentralen Büromaterialeinkaufes
Qualitätsmanagement:
- Einhaltung der definierten Qualitätsstandards
- Mitwirkung im Rahmen des Beschwerdemanagements
- Erkennen von Optimierungspotenzial im Rahmen der zugeordneten Aufgaben und Weiterleitung an die Leitungsfunktion
Kommunikation:
- Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen bzw. Dritten
- Information der internen Funktionsträger über fachliche/nicht-fachliche Neuerungen
Das erwartet Sie:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung und Perspektive
- 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 + 2 Urlaubstage – Heiligabend und Silvester frei
- Mitarbeiterakademie VR.Prof
- Nachhaltige Mobilität mit einem Job-Bike
- Zugang zu EGYM Wellpass für Deine Fitness und Gesundheit
... und viele weitere Benefits finden Sie hier.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder im Steuerfachbereich
- Sie zeichnet lösungsorientiertes Handeln und Überzeugungskraft aus.
- Sie überzeugen mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sie sind ein Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung/Mietverwaltung wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2025!
