Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Vorstandssekretariat bei administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Termin- und Empfangsmanagement: Sie koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikationsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails und führen allgemeinen Schriftverkehr.
- Kundenbeschwerden: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Kundenbeschwerden und tragen so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen: Sie wirken bei den Sitzungen des Vorstandes, des Aufsichtsrates sowie der Vertreterversammlung mit und erstellen Unterlagen und die Protokolle.
- Personalbereich: Sie übernehmen Aufgaben wie beispielsweise die Zeiterfassung und Seminaranmeldungen.
- Abteilungsübergreifende Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben für die Gesamtbank.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Hoher Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und einer modernen Arbeitsumgebung
- Immer up to date – dank gezielter Schulungen
- Attraktive und faire Vergütung (13 Gehälter) nach dem Tarifvertrag für die Volksbanken und Raiffeisenbanken
- Flexible Arbeitszeiten (auch nur vormittags möglich)
- Eine unbefristete Festanstellung in einer sicheren und verantwortungsvollen Bank
- Extras: Umfangreiche Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad-Leasing, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Frei an Heiligabend und Silvester.