Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Vorstandssekretariat bei administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Termin- und Empfangsmanagement: Sie koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikationsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails und führen allgemeinen Schriftverkehr.
• Kundenbeschwerden: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Kundenbeschwerden und tragen so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen: Sie wirken bei den Sitzungen des Vorstandes, des Aufsichtsrates sowie der Vertreterversammlung mit und erstellen Unterlagen und die Protokolle.
• Personalbereich: Sie übernehmen Aufgaben wie beispielsweise die Zeiterfassung und Seminaranmeldungen.
• Abteilungsübergreifende Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben für die Gesamtbank.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Hoher Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und einer modernen Arbeitsumgebung
• Immer up to date – dank gezielter Schulungen
• Attraktive und faire Vergütung (13 Gehälter) nach dem Tarifvertrag für die Volksbanken und Raiffeisenbanken
• Flexible Arbeitszeiten (auch nur vormittags möglich)
• Eine unbefristete Festanstellung in einer sicheren und verantwortungsvollen Bank
• Extras: Umfangreiche Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad-Leasing, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Frei an Heiligabend und Silvester.