Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 50 %

Standort überwiegend Langenau

Ihre Aufgaben, insbesondere:

• Sie unterstützen das Vorstandsteam tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. durch die eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Sie strukturieren und priorisieren anstehende Aufgaben selbstständig und sorgen für eine transparente Rückmeldung an das Vorstandsteam.
• Sie bearbeiten und selektieren eingehende E-Mails, pflegen die Postfachstruktur und übernehmen das Aufgabenmanagement.
• Sie erstellen Präsentationen, recherchieren relevante Themen und bereiten, auch mit den Fachabteilungen, Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie organisieren und koordinierden Aufsichtsratssitzungen sowie Ausschüsse – inklusive der umfassenden Vor- und Nachbereitung.

Erwartung/Flexibilität:

Intensive Phasen wechseln sich mit ruhigeren Phasen ab. Seien Sie in beiden Richtungen flexibel. Mobile Arbeit ist in Abstimmung möglich.

Was wir bieten

• Kreatives Umfeld:
  Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Vorstandsassistenz, bei denen Sie ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und umsetzen können.
• Weiterentwicklung:
  Wir fördern ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitarbeit an interessanten Projekten.
• Teamspirit:
  Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld und ein dynamisches, motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und Sie herzlich aufnimmt.
• Attraktive Benefits:
  Entdecken Sie die vielfältigen Vorteile der Volksbank Alb eG – mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage unter „Benefits der Volksbank Alb eG“ Benefits der Volksbank Alb eG
• Vergütung:
  Sie erhalten eine attraktive Bezahlung sowie Sozialleistungen nach den Richtlinien der genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in Themen des Betriebsbereiches oder als Assistenz.
• Sie beherrschen MS Office 365 und moderne Kommunikationstechnologien sicher.
• Sie bringen Erfahrung in allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit.
• Branchen- und bereichsspezifische Bankkenntnisse sowie ein vernetztes Gesamtbankdenken sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Koordinationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Teamgeist gehören zu  Ihren Stärken.
• Sie sind kritik- und konfliktfähig, zeigen Eigeninitiative, hohe Motivation und Veränderungsbereitschaft.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Kreativität und Spontanität runden Ihr Profil ab. 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!