In aller Kürze:

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Bank an der Schnittstelle von Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement und IKT-Risikokontrolle. Sie bereiten regulatorische Anforderungen strukturiert auf, begleiten deren Umsetzung in Prozessen, Kontrollen und Dokumentationen und sorgen gemeinsam mit Fachbereichen, IT und Organisation für eine verlässliche Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Nachweisen. Dabei wirken Sie unter anderem bei Auslagerungs- und Dienstleisterthemen, DSMS-/ISMS-Aufgaben, Reportings, Kontrollen sowie punktuell im Notfallmanagement und bei DORA-bezogenen IKT-Vorfällen mit.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten an der Schnittstelle von Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement und IKT-Risikokontrolle.
• Sie sichten, bewerten und strukturieren regulatorische Anforderungen, Änderungen, Rundschreiben und relevante Vorgaben.
• Sie leiten gemeinsam mit den zuständigen Stellen Handlungsbedarfe ab und begleiten die Umsetzung regulatorischer Vorgaben in Prozessen, Kontrollen und Dokumentationen.
• Sie wirken bei Kontrollen, Prüfungen und Bewertungen mit, insbesondere zu Vorhaben, Risiken, Maßnahmen und Statusständen.
• Sie dokumentieren Maßnahmen, Fristen, Register und Übersichten und sorgen für eine hohe Qualität und Nachvollziehbarkeit der Unterlagen.
• Sie bringen sich in das Datenschutzmanagementsystem ein, insbesondere bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, Betroffenenanfragen und Abstimmungsunterlagen.
• Sie wirken im Informationssicherheitsmanagementsystem mit, insbesondere bei Schutzbedarfsfeststellungen, Risikoanalysen, Maßnahmenbewertungen und Wirksamkeitskontrollen.
• Sie begleiten das Auslagerungs- und Dienstleistermanagement, insbesondere im Nachweis- und Fristenmanagement, im Auslagerungsregister sowie bei Berichten, SLA/KPI, Sicherheitsnachweisen und Follow-ups.
• Sie bearbeiten IKT-bezogene Bewertungen und dokumentieren sowie verfolgen entsprechende Kontrollen nach.
• Sie erstellen und strukturieren Unterlagen für Abstimmungen, Kontrollen, Prüfungen und Reportings.
• Sie wirken punktuell im Notfallmanagement mit, insbesondere bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Notfalltests und Übungen.
• Sie unterstützen DORA-bezogene Informations- und Meldeketten im Zusammenhang mit IKT-Vorfällen.
• Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Organisation zusammen und übernehmen nach Einarbeitung eigenständig definierte Aufgabenpakete.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Bankausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Studium mit Bank-, Rechts-, Wirtschafts- oder IT-Bezug
• idealerweise Erfahrung in einer Bank, Sparkasse, Genossenschaftsbank oder einem regulierten Finanzdienstleister
• Grundkenntnisse in Compliance, insbesondere MaRisk- und DORA-nahen Anforderungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Erfahrung mit Kontrollen, Maßnahmenverfolgung, Registern, Dokumentationen und Prüfungsnachweisen
• Verständnis für Datenschutz, beispielsweise DSFA, Betroffenenrechte, Verarbeitungstätigkeiten
• Grundkenntnisse im ISMS, zum Beispiel Schutzbedarfsfeststellungen, Risikoanalysen, Maßnahmenmanagement und Wirksamkeitskontrollen
• Kenntnisse im Auslagerungsmanagement, beispielsweise Dienstleistersteuerung, Auslagerungsregister, Nachweise, SLA/KPI und Fristenmanagement
• Grundverständnis für IKT-Risiken, DORA und Notfallmanagement
• Sicherer Umgang mit Office, Registern, Maßnahmenlisten, Workflowsystemen und strukturierter Dokumentation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• 32 freie Tage (30 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche freie Tage an Kirmes- und Rosenmontag)
• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt sowie jährlich zusätzlich eine Beteiligung am Erfolg der Bank, die im Schnitt rund einem halben Monatsgehalt entspricht
• Eine Vielzahl an weiteren Benefits - Stöbern Sie gerne auf unserer Karriere-Website
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - ob Studium, berufliche Fortbildung oder passgenaue Seminar- und Webinarangebote

Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Interessen zu erfahren.

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, sprechen Sie uns gerne direkt an. Ihre Bewerbung können Sie einfach online einreichen – vertraulich, unkompliziert und pragmatisch.

Ansprechpartner:
Ludger Seggewiß 02871 952 220 oder Thomas Lütkemöller, 02871 952 123

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unser Beauftragtenwesen weiterzuentwickeln.