Datenschutzinformationen für das Bewerbungsverfahren zum next Drehmoment

Nachfolgend informieren wir unsere Bewerberinnen und Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“) durch uns und die ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Für die Verarbeitung deiner Daten sind wir "Verantwortlicher" im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e. V. (BVR)

Schellingstraße 4, 10785 Berlin

+49 (030) 2021-0

info@bvr.de 

 

Unseren Datenschutzbeauftragten kannst du wie folgt erreichen: datenschutz@bvr.de

Datenschutzbeauftragter BVR

DZ CompliancePartner GmbH

Wilhelm-Haas-Platz

63263 Neu-Isenburg

 

1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und deiner Angaben, erhalten oder erheben. Relevante Daten sind Daten aus dem Bewerbungsprozess, wie z. B.

 

• Personalien (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtstag),
• Kontaktdaten (Anschrift, private E-Mail-Adresse, Handynummer)
• Informationen deine Ausbildung betreffend (Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsjahr, betriebliche E-Mail, Name und E-Mail-Adresse des Ausbilders/der Ausbilderin)
• Deine Ideen zur Unterstützung bei der Rekrutierung von Azubis/dualen Studenten für Volksbanken Raiffeisenbanken. Diese können im Text- oder Video-Format eingereicht werden
• Ein persönliches Foto kann im Rahmen des Bewerbungsprozesses hochgeladen werden. Dies ist freiwillig und keine Teilnahmevoraussetzung für das Drehmoment. Wird ein Foto eingereicht, kann dies bspw. zur Erstellung einer virtuellen Collage im Rahmen der Onboarding-Veranstaltung genutzt werden.
• Im Falle einer Teilnahme an der Veranstaltung können wir weitere Daten verarbeiten, wie z. B.:
  •  Angaben zur Unterbringung (Übernachtung)
  • Notfalltelefonnummer
  • Vorsorgliche Informationen über eine etwaige notwendige medizinische Behandlung
  • (Krankenkasse, Hausarzt, Impfungen, notwendige Medikamente, Allergien, Angaben zur
  • Haftpflichtversicherung).

 

2. Zu welchen Zwecken werden deine Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

2.1. Zur Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und der

Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

Soweit du uns gegenüber in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien

personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) öffentlich gemacht hast, so

erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO

i. V. m. Artikel 9 Absatz 2 lit. b) DSGVO.

 

2.2. Aufgrund deiner Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit du in eine Datenverarbeitung

nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO eingewilligt hast. Die Zwecke, zu denen eine

Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.

 

2.3 Information über die Initiative next

Nach Abschluss des next Drehmoments möchten wir dich weiter über Neuigkeiten bei next

informieren. Dazu speichern wir deine E-Mail-Adresse auch über das Drehmoment hinaus.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Ob die Einwilligung erteilt

wird, wirkt sich nur auf den Erhalt der Nachrichten aus und hat keine weitere Bedeutung. Die

Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

3. Wer bekommt deine Daten?

3.1. Innerhalb des BVR

Innerhalb des BVR erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur

Abwicklung des Bewerbungsprozesses benötigen (i. d. R. ausschließlich Mitarbeiter des

Fachbereichs, der mit dem Bewerbungsprozess und dem next Drehmoment betraut ist).

 

3.2. Außerhalb des BVR

3.2.1. Agenturen und einen IT-Dienstleister

Im Verlauf des gesamten Prozesses werden wir durch von uns beauftragte Agenturen und einen IT-Dienstleister unterstützt. Diese kontaktieren dich z. B. für die Reisebuchung und führen das next Drehmoment in Berlin durch. Da hiermit auch eine Datenverarbeitung durch die Agenturen einhergeht, wurde von uns vertraglich sichergestellt, dass die Agenturen bzgl. der Datenverarbeitung unseren Weisungen unterliegen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Diese sind: DIE NEUEN. Bergmann Communication GmbH

Bülowstraße 66

10783 Berlin

 

PERBILITY GmbH

Starkenfeldstraße 21

96050 Bamberg

 

3.2.2. Genossenschaftliche Akademien und Regionalverbände

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können uns zudem Mitarbeiter aus den genossenschaftlichen Akademien und Regionalverbänden, zu denen Ihr jeweils gehört, unterstützen.

 

4. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Mit Ausnahme der E-Mail-Adressen (siehe 2.3) und deines Namens, werden die Daten grundsätzlich 6 Monate nach Ende des Drehmoments gelöscht, soweit sie nicht für Ansprüche aus dem Zivilrecht (drei Jahre) und Steuerzwecke (10 Jahre) aufbewahrt werden müssen.

Deine Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren.

 

Bei Teilnahme an der Veranstaltung next Drehmoment

Für die Abwicklung und Durchführung der Veranstaltung werden Deine Daten gespeichert. Solltest Du die Einwilligung für einen eventuellen Nachkontakt erteilen, können die Daten bis zu Deinem Widerruf verarbeitet werden.

 

5. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Sofern du hierzu Fragen hast oder die o.g. Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte an: datenschutz@bvr.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219 10969 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

 

6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Eine Bewerbung für die Teilnahme am next Drehmoment erfolgt freiwillig. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses musst du diejenigen Daten bereitstellen, die uns die Entscheidung über eine Teilnahme ermöglichen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Für Einwilligungen im Rahmen von next Drehmoment gilt dasselbe.

Solltest du zur Veranstaltung eingeladen werden, benötigen wir u. U. weitere Informationen von dir bzw. deinen Eltern (u.a. vorsorgliche Informationen über eine etwaige notwendige medizinische Behandlung sowie Notfalltelefonnummern).

 

7. Information über dein Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legst du Widerspruch ein, werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine

Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Solltest du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt haben, so kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Der Widerspruch/Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR)

Schellingstraße 4, 10785 Berlin

E-Mail: datenschutz@bvr.de

 

Stand der Datenschutzinformationen: 9. August 2023