Du bist bereit für einen Kurswechsel – dann volle Kraft voraus!
Wir sind rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer führenden Immobilienbank. Jährlich bewegen wir deutschlandweit Projekte im Wert von mehreren Milliarden Euro, vom Wohngebäude bis zur Quartiersentwicklung. Wir leisten gemeinsam Großes – mit offenen Türen, kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung.
Du willst Einkauf nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Perfekt – denn diese Positionen werden neu geschaffen. Das heißt für dich: Du baust Themen von Grund auf mit auf, analysierst die bestehende Datenlage und entwickelst eigenverantwortlich nachhaltige Warengruppenstrategien für IT (Hardware, Software, IT-Services, Beratung oder Facility Management.
Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Du strukturierst und bündelst Bedarfe verschiedener Fachbereiche, um Einkaufsbedingungen zu optimieren und Skaleneffekte sowie Synergien zu realisieren – insbesondere im Bereich Gebäudebetrieb.
- Du führst datenbasierte Analysen für die Warengruppe Facility Management durch, einschließlich der Bereinigung und Auswertung von Ausgaben, Verträgen und Bedarfen.
- Du erstellst, koordinierst und bewertest Ausschreibungen gemeinsam mit internen und externen Partnern und steuerst eigenverantwortlich komplexe RfX-Prozesse. Dabei verantwortest Du insbesondere Beschaffungsvorhaben in den Bereichen Facility Management, Bau und Handwerk unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen wie DORA und Nachhaltigkeitsvorgaben.
- Du vergleichst Angebote und führst TCO-Analysen durch, um Beschaffungsentscheidungen wirtschaftlich und nachhaltig zu bewerten.
- Du etablierst und entwickelst standortübergreifende Einkaufsstandards und Prozesse zur Sicherstellung einer effizienten und einheitlichen Beschaffungsorganisation.
- Du berätst und unterstützt interne Bereiche, insbesondere das Gebäudemanagement und weitere Bedarfsträger, in allen einkaufsrelevanten Fragestellungen.
- Du steuerst das Vertrags- und Lieferantenmanagement und entwickelst dieses kontinuierlich weiter, einschließlich der Bewertung und Optimierung der Lieferantenperformance.
- Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen voran und entwickelst das eProcurement-System Onventis kontinuierlich weiter.
- Du befähigst und unterstützt Fachbereiche bei der Nutzung des eProcurement-Systems, insbesondere in den Bereichen Bestellprozesse, Leistungsnachweise und Prozessanwendungen.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Stabilisierung automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozesse mit.
- Du gewährleistest die operative Handlungsfähigkeit des Einkaufs durch die Übernahme definierter Standardprozesse und Vertretungsaufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit kaufmännischem und gebäudetechnischem Bezug
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Einkauf, auch z.B. im direkten Einkauf und einem starken Interesse, sich in Richtung Dienstleistungseinkauf weiterzuentwickeln oder in relevanten Warengruppen (Facility Management, Bau- oder Dienstleistungsumfeld)
- Expertise / sicherer Umgang mit gängigen eProcurement- oder ERP-Lösungen
- Erfahrung in Ausschreibungs-, Verhandlungs- und Vertragsprozessen
- Verständnis für infrastrukturelle und technische Facility-Services sowie Projektgeschäft
- Erfahrung in der einkaufsseitigen Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Unternehmens- bzw. Bankenumfeld von Vorteil
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Affinität zu Prozessoptimierungen
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Service- und Lösungsorientierung mit einer kundenzentrischen Grundhaltung
- Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Wir bieten attraktive Benefits – für Dich:
- Modernes und offenes Bürokonzept
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sabbatical sowie Gehaltsumwandlung in Urlaub möglich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Ein zu 100% finanziertes Deutschlandticket
- Abwechslungsreiches Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant
- Bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft, zahlreiche Betriebssportangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
Lass‘ uns zusammenarbeiten und bringe Deine Karriere in Schwung!
Dein Ansprechpartner: Janus Brodersen
Die DZ HYP lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem du mit deinen individuellen Stärken und Fähigkeiten wertgeschätzt und gefördert wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig davon, ob du von einer Behinderung betroffen bist und unabhängig von deinem Geschlecht, deinem Alter, deiner sexuellen Orientierung und Identität, deiner Nationalität und ethnischen Herkunft, deiner Religion oder Weltanschauung.
