Datenschutzhinweise

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Bitte lesen Sie sich diese Informationen sorgfältig durch. Mit dem im Bewerberformular von Ihnen gesetzten Häkchen bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Sollten Sie die Kenntnisnahme zur Datenschutzerklärung nicht vornehmen, ist es leider nicht möglich, sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns zu bewerben.

1.  Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
Berliner Volksbank eG
Bundesallee 206
10717 Berlin
Telefon: 030 3063-3300
Fax: 030 3063-4400
E-Mail-Adresse: service@berliner-volksbank.de

So erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten:

Herrn Jan-Christoph Thode
externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter der Berliner Volksbank
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212 I 10719 Berlin
Telefon: 030 3063-1767I Mobil: +491703701188

Herrn Christoph Lehmann
stellv. Datenschutzbeauftragter der Berliner Volksbank
Telefon: 030 3063-1765
E-Mail-Adresse (für den Kontakt zum Datenschutzbeauftragten): datenschutz@berlinervolksbank.de

2.   Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Dies sind zum Beispiel:

• Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Zeugnisse)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

3.  Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der weiteren einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften (z. B.Betriebsverfassungsgesetz)

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt. Grundlage dafür bildet gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ihre Einwilligung, die Sie vor Abschluss der Bewerbung zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erteilt haben.

Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Ihrer Gesundheit), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 BDSG. (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Eine einmal erteilte Einwilligung können sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

4.  Wer bekommt meine Daten?

Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, da diese zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses benötigt werden. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre Daten von der Firma

            PERBILITY GmbH, Starkenfeldstr. 21, 96050 Bamberg

Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Bewerber/innen auf ein duales Studium oder einen Ausbildungsplatz werden im Laufe des Bewerbungsprozesses dazu aufgefordert, ein Online-Testverfahren zu durchlaufen. Dieses wird von der Firma

            INFO GmbH – Institut für Organisationen, Kloster Arnsburg, 35423 Lich

durchgeführt. Im Rahmen des Testverfahrens werden Ihnen weitere Informationen zur Verfügung gestellt.

Informationen über Sie dürfen wir ferner weitergeben, sofern dies zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

5.   Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden bis zur Beendigung des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Bei Nicht-Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, Sie erteilen uns separat Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung. Wir können Ihre Daten darüber hinaus speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

6.  Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Sie sind zudem jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
Berliner Volksbank eG
Bereich Human Relations
Bundesallee 206
10717 Berlin

8.   Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden.

Sofern Sie uns die beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist es uns leider nicht möglich, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihre Daten ausschließlich elektronisch entgegennehmen können.

Im Rahmen einer Zuverlässigkeitsprüfung wird im weiteren Bewerbungsverlauf auch die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses erforderlich werden.

9.  Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses werden wir nicht ausschließlich auf vollständig automatisierte Entscheidungsfindungen gemäß Artikel 22 DSGVO abstellen. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung können Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses gesondert zustimmen.

11. Sicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können

12. Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

Information über Ihr Widerspruchsrecht

nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Berliner Volksbank eG
Bereich Human Relations
Bundesallee 206
10717 Berlin