Zum 01.12. werden wir unser Bewerbungssystem wechseln. Daher haben wir in der zweiten Hälfte dieser Datenschutzerklärung – nur für den Fall der Fälle das sich dein Bewerbungsprozess bis dahin erstreckt – die dann gültige Verarbeitung deiner Daten mit unserem künftigen Personalsystem beschrieben. Wir danken für dein Vertrauen.

 

Datenschutzerklärung Bewerbungsportal CHECK-IN von Perbility

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist die

Atruvia AG

mit ihren Verwaltungssitzen

Fiduciastraße 20                                GAD-Straße 2-6

76227 Karlsruhe                                48163 Münster

Telefon: 0721 - 40 04 - 0                   Telefon: 0251 - 71 33 – 0

Es gilt das deutsche Datenschutzrecht sowie die EUDSGVO. Bitte lies die folgenden Informationen sorgfältig. Indem du bei deinem Bewerbungsformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzt, erklärst du dich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Solltest du der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass du dich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewirbst.

 

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Solltest du Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung deiner persönlichen Daten haben, so steht dir unser Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter:

Martin Stäble

Fiduciastraße 20

76227 Karlsruhe

Telefon (07 21) 40 04 - 414 51

E-Mail: datenschutz@atruvia.de

 

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst:

• Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Daten des Lebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt.

 

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung deiner personengebundenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO rechtmäßig, da du vor Abschluss der Bewerbung deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilst.

 

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung

Du erklärst dich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeitende des People Managements, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf deine personenbezogenen Daten erhalten. Deine Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Personenkreis verwendet. Deine persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z.B. staatliche Einrichtungen).

 

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden deine personenbezogenen Daten von der Firma

PERBILITY GmbH

Starkenfeldstraße 21

96050 Bamberg

iim Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben dir gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

 

Online-Bewerbungstest

Wenn du dich für einen Ausbildungsplatz in der Atruvia AG bewirbst, führst du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen Online-Bewerbungstest durch. Dieser Test wird von der Firma

INFO GmbH - Institut für Organisationen

Kloster Arnsburg

35423 Lich

durchgeführt.

Durch eine Pseudonymisierung (TAN-Verfahren) wird die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verhindert. Die Pseudonymisierung findet innerhalb von Atruvia statt und wird auch innerhalb der Atruvia AG wieder aufgelöst. Eine Übertragung deiner personenbezogenen Daten in das Bewerbungstest-Tool findet nicht statt.

 

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen deine Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens.

Ein Zugriff und eine Verwendung deiner persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

 

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf

Du hast das Recht, die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an die Empfänger*in zu aktualisieren oder die Löschung zu verlangen. Du kannst selbst bestimmen, welche Informationen du uns zur Verfügung stellst. Mit einem * gekennzeichnete Felder, sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von dir freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte deiner Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos bist du verantwortlich und musst eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits-, oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Du bist jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen.

 

Pflicht zur Datenbereitstellung

Sofern du uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellst, so ist es leider nicht möglich, dass du dich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewirbst.

 

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönliche Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

 

Einsatz von Cookies

Im Rahmen deiner Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit deinen persönlichen Nutzungsdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an deinen PC verschickt und dort meist auf deiner Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil deines Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

 

 

Gültig ab 01.12.

 

Datenschutzerklärung Bewerbungsportal - ORACLE Fusion Cloud HCM

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist für uns während des gesamten Bewerbungsprozesses ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir dich daher gern über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung bei Atruvia informieren.

Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

Um deine Bewerbung verarbeiten zu können, benötigen wir deine Einwilligung zu unserer Datenschutzerklärung. Ohne Zustimmung zur Verarbeitung deiner Daten ist eine Bewerbung leider nicht möglich.

Im Rahmen deiner Registrierung zur Nutzung des Bewerbungsportals verwenden wir aus Gründen der Missbrauchsprävention das sog. Double-opt-in-Verfahren. Du bekommst daher einen Verifizierungscode an deine eingegebene E-Mail-Adresse gesendet, den du zur Freischaltung deines Bewerbungsprofils bzw. für die kommenden Eingaben eingeben musst. Der Code läuft nach 10 Minuten ab. Nach verstrichenem Fristablauf ist eine erneute Registrierung erforderlich.

Für die Bewerbung kannst du auch deine LinkedIn-Daten nutzen. Hierfür wirst du vom System zu deiner LinkedIn-Account-Anmeldung weitergeleitet. Nach erfolgreicher Anmeldung werden lediglich deine Kontaktdaten importiert. Für Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit der Nutzung deines LinkedIn-Accounts gilt ergänzend die jeweilige Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Du kannst für deine Bewerbung selbst bestimmen, welche Informationen du uns zur Verfügung stellst. Mit einem * gekennzeichnete Felder, sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von dir freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte deiner Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos bist du verantwortlich und musst eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Wenn du dich bei Atruvia für einen Ausbildungsplatz oder ein duales Studium bewirbst, führst du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen ergänzenden Online-Bewerbungstest bei unserem externen Dienstleister durch: 

INFO Institut für Organisationen Kloster Arnsburg GmbH

35423 Lich

www.info-home.org

info@info-home.org

 

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist die 

 

Atruvia AG

mit ihren Verwaltungssitzen

Fiduciastraße 20

76227 Karlsruhe

Telefon: 0721 - 40 04 - 0                                       

GAD-Straße 2-6

48163 Münster

Telefon: 0251 - 71 33 – 0

 

2.  Datenschutzbeauftragter
 

Solltest du Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung haben, so steht dir unser Datenschutzbeauftragter gern zur Verfügung:

 

Martin Stäble

Fiduciastraße 20

76227 Karlsruhe

Telefon: (07 21) 40 04 - 414 51

E-Mail: datenschutz@atruvia.de

 

3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und verarbeitete Datenkategorien

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich und zweckgebunden

• zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Während des Bewerbungsverfahrens können Mitarbeitende des People Managements, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf deine personenbezogenen Daten erhalten. Deine Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Personenkreis verwendet. Deine persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z.B. staatliche Einrichtungen).

• um dir im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsangebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage hierfür ist eine Vertragsanbahnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insgesamt folgende Kategorien deiner personenbezogenen Daten:
 

• Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)

• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)

• Daten des Lebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)

• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)

• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

 

4. Datenempfänger und Auftragsdatenverarbeitung

Für die Bereitstellung unseres Bewerberportals arbeiten wir mit unserem externen Dienstleister ORACLE zusammen. Die Kooperation mit ORACLE ist über eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen datenschutzrechtlich abgesichert. 

ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG

Riesstraße 25

80992 München

 

Sofern du dich um einen Ausbildungsplatz bzw. ein duales Studium bewirbst, arbeiten wir ergänzend mit unserem externen Dienstleister

 

INFO Institut für Organisationen Kloster Arnsburg GmbH

35423 Lich

www.info-home.org

info@info-home.org

zusammen. Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf verschlüsseltem Weg und die Kooperation mit der INFO GmbH ist über eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen datenschutzrechtlich abgesichert. 

 

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

 

6. Speicherdauer und anschließende Löschung deiner personenbezogenen Daten

Wir löschen deine Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens spätestens nach 180 Tagen. Eine darüber hinausreichende Speicherung deiner personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn du einer längerfristigen Speicherung deiner Daten für eine etwaige spätere Berücksichtigung im Rahmen unseres Stellenpools ausdrücklich zugestimmt hast. 

 

7. Betroffenenrechte

Nachfolgend möchten wir dich noch einmal über deine datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte informieren. Als Betroffene(r) hast du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten uns gegenüber das Recht auf:

• Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO

• Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO

• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO

 

8. Widerrufsrecht

Du bist jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt deines Widerspruchs bleibt hiervon unberührt.

 

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus bist du berechtigt, dich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Die hierfür zuständigen Aufsichtsbehörden sind: 

 

Standort Karlsruhe

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz

und die Informationsfreiheit

Baden-Württemberg

Lautenschlagerstr. 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711-615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de  

 

Standort Münster

Landesbeauftragte für Datenschutz

und Informationssicherheit

Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2 – 4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211-38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

10.  Mitwirkungspflicht für Vertragsabschluss

Im Rahmen deiner Bewerbung bei uns ist es nach einem erfolgreichen Bewerbungsverfahren und für die Erstellung eines Vertragsangebots an dich erforderlich, dass du nach Aufforderung durch uns weitere personenbezogene Angaben machst, sofern du diese nicht bereits initial gemacht hast. Solltest du diese benötigten Angaben nicht machen, ist es uns unter Umständen nicht möglich, dir ein Vertragsangebot machen zu können.

 

11.  Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet durch das System keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

 

12.  Einsatz von Cookies

Für die Bereitstellung unseres Bewerberportals setzt unser Partner Oracle Cookies ein. Cookies sind kleine, vom Webserver erzeugte Datensätze, die auf deinem Rechner in Form einer lokalen Datei gespeichert werden und uns dabei helfen, sowohl die sichere und komfortable Nutzung unseres Bewerbungsportals zu ermöglichen als auch dieses im Rahmen von Analysen des Nutzungsverhaltens fortlaufend zu verbessern.

Für die Nutzung unseres Bewerbungsportals ist der Einsatz einiger essenzieller (zwingend notwendiger) Cookies erforderlich, da die Nutzung des Bewerbungsportals andernfalls leider nicht möglich ist.

Zur englischsprachigen Originalversion bitte hier entlang: Career Site Cookies (oracle.com)

 

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