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2024-10-02T15:55:45+02:00 stellenangebote CHECK-IN vr.mein-check-in.de#p98731 Volksbank eG Gera • Jena • Rudolstadt Hauptstelle Jena Johannisplatz 7 Jena 07743 thringia DE Hauptstelle Rudolstadt Marktstraße 22 Rudolstadt 07407 thringia DE
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Mitarbeiter Organisation (m/w/d) am Standort Uhlstädt-Kirchhasel (in Vollzeit)

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bankensektor
  • effiziente, selbständige, lösungs- und qualitätsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
  • hohe Teamfähigkeit

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  •  Pflege, Aktualisierung, Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation der Ablauforganisation
  • Beratung der Fachabteilungen bei aufbauorganisatorischen Fragen
  • Gestaltung von Geschäftsprozessen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe sowie des Informationsflusses unter Beachtung der Kosten-Nutzen-Relation, Beratung der Mitarbeiter bei ablauforganisatorischen Fragen
  • Sicherstellung der Einweisung der Mitarbeiter in neue Arbeitsverfahren
  • Aufbau eines internen Informationssystems, Dokumentation, Überprüfung und Pflege des internen Informations- und Rundschreiben-Wesens
  • Zusammenarbeit mit der Rechenzentrale, Übermittlung und Klärung von Programmfehlern, Information der betroffenen Mitarbeiter und Bereiche
  • Pflege von Produktdatenbanken und des Institutskennsatzes
  • Pflege der Kompetenzdatenbank bzw. der Kompetenzsysteme diverser Programmtools, Erstellung der entsprechenden Dokumentationen
  • Initiierung der Kompetenzrezertifizierung
  • Vorschläge zur Optimierung des Formularwesens
  • Entwicklung bankeigener Formulare und Vordrucke

Wir bieten

  • 38 Stunden-Woche (bei Vollzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
  • Fahrtkostenzuschuss ab dem 21. Kilometer (einfache Strecke)
  • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit bei bestimmten Stellenprofilen
  • Attraktive Vergütung gem. Haustarif mit jährlichem Inflationsausgleich
  • Jährliche tarifliche Sonderzahlung gem. Manteltarifvertrag (50 % des durchschnittlichen mtl. Bruttogehalts des Vorjahres, Zahlung im April des Folgejahres)
  • Vermögenswirksame Leistungen, diverse Sondergratifikationen (bspw. zur Geburt des eigenen Kindes, zur eigenen Hochzeit, Jubiläen etc.)
  • Sehr gute Sozialleistungen (z.B. kostenfreie Unfallversicherungsschutz rund um die Uhr (auch bei Freizeitunfällen), Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Teil hinaus (20 % Arbeitgeber-Anteil)
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschüsse zur Arbeitsplatzbrille etc.
  • Gratifikationen für bestimmte nebenberufliche Abschlüsse (Bankfachwirt, Bankbetriebswirt, Betriebswirt VWA, Diplom-Betriebswirt)
  • Benefit-Portal für Mitarbeiter zur Nettolohnoptimierung (Bikeleasing, Mobiltelefonkosten und Telefonkosten)
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sowie ein umfangreiches Weiterbildungskonzept mit voller Kostenübernahmen durch den Arbeitgeber (Zugang zu verschiedenen Lernplattformen)
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen/ Mitarbeitergesprächen
  • Sonderurlaub bei bestimmten persönlichen Ereignissen
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
  • Mitarbeiterevents und Teambildungsangebote


Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung online oder per Mail an personal@volksbank-vor-ort.de.

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