Sachbearbeiter*in Zentrale Archivierung (m/w/d)
Dessau-Roßlau | Teilzeit oder Vollzeit (39 Std.) | ab sofort | unbefristet
Wir sind die Volksbank Dessau-Anhalt eG – eine Genossenschaftsbank mit rund 90 Mitarbeitenden und sieben Geschäftsstellen in und um Dessau-Roßlau. Unsere Kundinnen und Kunden kennen wir persönlich, und untereinander ist es genauso: kurze Wege, Kolleginnen und Kollegen statt Abteilungsnummern.
Für unsere zentrale Archivierung suchen wir Verstärkung. Hier laufen zwei Fäden zusammen: unsere digitalen Kundenakten und der Posteingang, der künftig digital im Haus verteilt wird. Wer diese Aufgabe übernimmt, sorgt dafür, dass Dokumente vollständig, auffindbar und revisionssicher in der elektronischen Kundenakte liegen und dass Post schnell bei den richtigen Kolleginnen und Kollegen landet. Wenn im Kundengespräch eine Unterlage gebraucht wird, ist sie da. Das ist die Art von Zuverlässigkeit, die man erst bemerkt, wenn sie fehlt – und genau deshalb ist diese Stelle so wichtig für uns.
Ihre Aufgaben
- Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung
- Klassifikation, Verschlagwortung und Qualitätssicherung der Dokumente
- Bearbeitung und Korrektur fehlerhafter Dokumente
- Weiterleitung des täglichen Posteingangs – heute papierhaft, künftig digital
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Kundenservice bei Rückfragen
- Einhaltung von Datenschutzvorgaben und internen Prozessstandards
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung – oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice, Archiv oder in der Verwaltung
- Eine sorgfältige, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Belegvolumen
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen; Erfahrung mit DMS, Scan-Software oder Posteingangsverarbeitung ist ein Plus, aber keine Bedingung
- Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Prozesse
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit (39 Std.) – der Umfang richtet sich nach den übernommenen Aufgaben
- 13. Monatsgehalt
- Steuerfreier Sachbezug von 40 Euro monatlich über eine Benefits-Karte
- Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen – Sie starten nicht ins kalte Wasser
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Fachliche Weiterbildung
- Ein Haus, in dem man sich kennt: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
- Ein Arbeitsplatz in der Region, ohne Pendeln in die Großstadt
Klingt nach Ihnen?
Haben Sie Lust, Struktur in Unterlagen und Tempo in deren Bearbeitung zu bringen und so den Service für unsere Kunden zu sichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ein Anschreiben, Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse genügen uns.
Sie haben vorab Fragen zur Stelle? Melden Sie sich gern bei Frau Brennecke (0340 26018-160) oder Frau Daunke (0340 26018-143). Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
