In der VR VSC eG legen wir großen Wert auf engagierte, selbstständige und agile Mitarbeitende. Der wertschätzende und persönliche Umgang untereinander zeichnet uns aus. Unsere überwiegend digitalen Prozesse bieten attraktive Arbeits-bedingungen u.a. mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens bis zu 60%. Mit dieser hohen Flexibilität und dem eigenen Qualitätsanspruch erfüllen wir nachhaltig die Erwartungen unserer Mandanten. Haben Sie Lust, ein Teil dieses Teams zu werden?
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Kontaktstelle für in- und externe Ansprechpartner
- Sie koordinieren die verschiedenen Eingangskanäle für die Geschäftsführung
- Sie agieren als Schnittstelle zum Rechnungswesen und sind verantwortlich für die Rechnungsabwicklung und den Mandanten-Abrechnungsprozess
- Sie koordinieren die die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie übernehmen administrative und organisatorischen Aufgaben wie z.B. die Korrespondenz, Materialversorgung und Terminkoordination
- Sie unterstützen bei Marketingmaßnahmen und Projekten
- Sie unterstützen die Produktionsteams bei Kontrollaufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungin der Tätigkeiten als Assistenz
- Sie sind eine proaktive, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Organisationstalent
- Ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken ist Ihnen wichtig
- Sie verfügen über eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind IT-affin und sicher in der Anwendung mit MS Office Produkten
Was erwartet Sie bei uns?
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
• Flexible Vertrauensarbeitszeit
• Bis zu 60% mobil@home + Option auf workation
• Dienstradleasing
• Förderung HVV Jobticket (Deutschlandticket)
Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal – starten Sie mit einem Klick auf „Jetzt hier bewerben“.
Die Tätigkeit kann in Teilzeit für ca. 20 Stunden pro Woche ausgeübt werden.
