Herzlich Willkommen bei der Sparda Immobilien GmbH, ein Tochterunternehmen der Sparda-Bank Hamburg eG. Als starker und innovativer Immobiliendienstleister in Norddeutschland ist unser Kerngeschäft die Vermittlung von Wohnimmobilien und allen damit verbundene Dienstleistungen. Damit unsere Geschäftsführung sich voll auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann, suchen wir eine organisatorisch starke, diskrete und serviceorientierte Assistenz.
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Blick auf Hamburg & Option auf hybrides Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen: 13. Gehalt, 30 Urlaubstage, Deutschlandticket, JobRad
Ihre Aufgaben
- Kalender- & Travel-Management: Termine priorisieren, Reisen buchen, Spesenabrechnungen erstellen
- Meeting-Organisation: Agenda & Unterlagen erstellen, Protokoll führen, Aufgaben nachhalten, Räume vorbereiten
- Präsentationen & Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufbereiten (PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz managen, Posteingang filtern
- Office- & Event-Management: Veranstaltungen und Team-Events
- Buchhaltung und Rechnungswesen: vorbereitende Buchhaltung
- Projekt-Schnittstelle: kleinere Projekte eigenständig steuern, Statusberichte erstellen
- Vertrauliches Informationsmanagement: Verträge, Personal- und Finanzdokumente strukturiert verwalten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen sind von Vorteil
- Organisationstalent, Diskretion, Hands-on-Mentalität und Freude an exzellentem Service
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen Jörn Henrik Matthias gerne telefonisch unter 040 / 35 74 01 - 0 zur Verfügung.
Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@spardaimmobilien.de.
