Als Vorstandsassistent (m/w/d) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen so die reibungslose Vorstandsarbeit sicher.
IHRE AUFGABEN
- Gewährleistung einer effizienten Vorstandsarbeit durch administrative Unterstützung und Aufbereitung relevanter Informationen.
- Unterstützung der Gremienarbeit durch Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen (z.B. für Aufsichtsrats- und Führungskräftesitzungen).
- Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen.
- Aktives Management der Vorstandskommunikation, einschließlich E-Mails, Anrufe und Korrespondenz.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten der Bank.
IHR PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrungen als (Vorstands-)Assistent/in oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themenfelder ein und stehen Veränderungen offen gegenüber. Dies zeigt sich auch in ihrer Begeisterung für neue Technologien und digitale Medien.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
UNSER ANGEBOT
- Der ultimative Freiheitsboost: Auf bis zu 50 freie Tage im Jahr können sich Mitarbeiter freuen.
- Bis zu 2000 € - So viel sparen Mitarbeiter durchschnittlich im Jahr dank unserer Corporate Benefits!
- Bye-bye 9 to 5! Leben Sie Ihre Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von 7 bis 19 Uhr.
- Karriereboost garantiert: Wir unterstützen aktiv bei Fortbildungen und Zertifizierungen.
- Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen: Erleben Sie die einzigartige Teamkultur in unserer 150-köpfigen Gemeinschaft.
- Innovation leben: Werden Sie Teil unseres mehrfach ausgezeichneten Teams und formen Sie als Zukunftsgestalter die kommenden Jahre mit.
Ihre Ansprechpartnerin:
Carina Horn
09421/9914-236
