Vorstandsassistenz (m/w/d) Vorstandsstab

Teilzeit 24h/Woche * Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * Standort Dortmund

Das sind Ihre Stärken

Wir suchen eine Vorstandsassistenz, die unsere Abteilung in Dortmund unterstützt. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei

• der Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen,
• der Verwaltung der eingehenden Post und E-Mails,
• der Steuerung des Telefonverkehrs,
• der Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen,
• der Erstellung von Briefen, Dokumenten und Präsentationen
• sowie bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.

Das ist Ihr Profil

Sie passen zu uns in dieser Position, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einer genossenschaftlichen Bank – und haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder als Assistenz gesammelt.
• Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, sind dabei aber auch gern Teil eines Teams und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion in Ihrer besonderen Funktion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel und Powerpoint).
• Sie sind selbständig und sicher im Verfassen von Texten für die Kommunikation mit unseren Gremienmitgliedern, Mitgliedern und Kunden.

Das bieten wir Ihnen

Wir sind eine besondere Bank mit einer besonderen Kultur, in der Wertschätzung und Menschlichkeit gelebt werden.

• Förderung der beruflichen Entwicklung
• Mobiles Arbeiten
• Besonders attraktive Altersvorsorge
• Keine Einzelziel-Vereinbarungen im Vertrieb
• Betriebssportgemeinschaften
• Kulturelle Nähe zu Kirche, Diakonie und Sozialwirtschaft

Über uns

Die Bank für Kirche und Diakonie eG – KD-Bank, ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland. Seit fast 100 Jahren sind wir als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit rund 260 Mitarbeitenden für Kirche, Diakonie und für die Sozialwirtschaft aktiv. Bei all unserem Tun beherzigen wir unseren nachhaltigen und christlichen Auftrag.

Sie treffen bei uns auf ein freundliches und offenes Miteinander. Flache Hierarchien und kurze Wege machen engagiertes Mitdenken und -arbeiten attraktiv. Für unsere Kunden aus Kirche, Diakonie und Sozialwirtschaft sind wir als Fernbank besonders leistungsstark und vom Hauptsitz Dortmund aus bundesweit unterwegs.

Fachliche Ansprechpartner

Katharina Fehling
Telefon: 0231 – 58444 104
katharina.fehling@kd-bank.de

Christian Müller
Telefon: 0231 – 58444 240
christian.mueller@kd-bank.de