Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
die Eckernförder Bank eG Volksbank-Raiffeisenbank und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden
Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Eckernförder Bank eG Volksbank-Raiffeisenbank
Kieler Straße 39 - 43
24340 Eckernförde

Telefon: 04351/906-0
E-Mail: kontakt@eckernfoerder-bank.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz –
Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unterdatenschutz@dz-cp.de. In unserer Datenschutzerklärung
(Abruf https://www.eckernfoerder-bank.de/content/dam/f7557-0/Dokumente/rechtliche_hinweise/7557-datenschutzhinweis.pdf) finden
Sie zudem weitergehend Information zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten in unserem
Unternehmen.

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten
(wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Staatsangehörigkeit und Personalnummer),
Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie
die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie
etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben
oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener
Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt
haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses
erhoben. Daneben können wir Daten (Stammdaten, Kontaktdaten) von Dritten (z.B. Stellenvermittlung)
erhalten haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren
maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung derDurchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
und derBeurteilung, inwieweit eine Eignung fürdie betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die
Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach
Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Diese sensiblen Daten schützen wir besonders.

Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten
nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich ist oder wir per Gesetz, z.B. im Rahmen von Strafverfolgungsmaßnahmen,
hierzu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten
Zweck verarbeiten wollen, werden wir hierzu Ihre gesonderte Einwilligung einholen und Sie über die
Zwecke informieren, sofern eine solche Informationen nicht aus übergeordneten Gründen, etwa solche
des öffentlichen Interesses, unterbleiben kann.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat,
Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung
und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse kostenlos Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die
Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht"
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung
ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate"" nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere
Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt
haben.

Wie übermitteln wir Daten ins außereuropäische Ausland?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein
angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien
(z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln
der EU-Kommission) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau
bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für
die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne
diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung
über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde
zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstr.98
24103 Kiel

" Nach Art. 21 Abs. 4 DS-GVO muss auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DS-GVO ausdrücklich
und in einer von anderen Informationen getrennten Form hingewiesen werden.

"" Es ist allgemein anerkannt, dass der Arbeitgeber die Bewerberdaten über die tatsächliche Dauer des Auswahlverfahrens
hinaus aufbewahren kann, bis er nicht mehr mit Rechtsstreitigkeiten, vor allem mit Ansprüchen
wegen Diskriminierung nach dem AGG, rechnen muss. Dabei ist umstritten, welche Obergrenze für die Speicherfrist
anzusetzen ist. In jedem Fall ist eine Aufbewahrungsfrist von zwei Monaten zulässig, da nach § 15
Abs. 4 AGG entsprechend lange ein Schadensersatzanspruch geltend gemacht werden kann. Die Frist beginnt
mit dem Zugang der Ablehnung der Bewerbung und der Kenntnis von der Benachteiligung. Aufgrund der Tatsache,
dass der Arbeitgeber den Fristbeginn nicht in jedem Fall genau prognostizieren kann, erscheint eine
längere Aufbewahrungsfrist gerechtfertigt. Meist wird hier ein mehrmonatiger „Sicherheitszuschlag“ als zulässig
erachtet, sodass die Daten insgesamt bis zu sechs Monate zurückgehalten werden können (Bayerisches
Landesamt für Datenschutzaufsicht, 5. TB 2011/2012, S. 62).