Wir suchen einen Büromanager (m/w/d) in Vollzeit für unsere Tochtergesellschaft Volksbank immoXperten GmbH & Co. KG in Olpe
Wir sind ein modernes Immobiliendienstleistungsunternehmen und als hundertprozentige Tochter der Volksbank Olpe-Wenden-Drolshagen eG ein verlässlicher Partner rund um die Immobilie. Mit Kompetenz, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch bieten wir unseren Kunden in direkter Zusammenarbeit mit der Bank umfassende Dienstleistungen aus dem Bereich Bauen und Wohnen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Olpe suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Telefonzentrale professionell betreut und gleichzeitig das Terminmanagement sowie die Büroorganisation zuverlässig übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen
- Abstimmung von Besichtigungs-, Kunden- sowie internen Terminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie der digitalen Ablage
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Post
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, der Büroorganisation oder im Empfangsbereich
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Stabilität einer regionalen Bankengruppe
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihr Ansprechpartner:
Liz Segref
Tel.: +49 (2761) 7001610
E-Mail: l.segref@immoxperten.de
Weitere Infos zu den immoXperten finden Sie hier: https://www.immoxperten.de/ueber-uns/karriere/
