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Teamassistent (m/w/d)

Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir konzipieren und erstellen Inhalte für die digitalen Kanäle von über 850 Banken deutschlandweit. Unsere Kunden unterstützen wir auch lokal bei Online Marketing, Social Media und innovativen Lösungen wie VoiceAssistenten und ChatBots. Finanzrelevante Themen zielgruppengerecht aufzubereiten ist unsere Spezialität. Daran arbeitet unser Team von rund 100 Mitarbeitern jeden Tag. Sie bald auch?


Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisation & IT suchen wir in Vollzeit – befristet auf 6 Monate - zum 01.01.2021 einen

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Anlaufstelle in unserem Sekretariat unterstützen Sie KollegInnen über alle Abteilungen des Unternehmens hinweg und empfangen externe Gäste.

  • Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen und frankieren Post, bestellen Büromaterial und empfangen Besucher.
  • Ein- und ausgehende Vertragsunterlagen gleichen Sie ab, holen Unterschriften ein, vervielfältigen die Verträge und versenden diese postalisch.
  • Sie planen interne Veranstaltungen mit und ohne externe Gäste, bereiten Sitzungen inkl. Raumbuchung vor und kümmern sich um die Bewirtung aller Teilnehmenden.
  • Für Ihre KollegInnen planen und buchen Sie Dienstreisen von der An- und Rückfahrt bis zur Übernachtung.

 

Ihr Profil:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Wenn Sie bereits Erfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz gesammelt haben, ist das ein Bonus.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint mit. Die deutsche Sprache beherrschen Sie fehlerfrei in Wort und Schrift.
  • Mit gepflegtem und souveränem Auftreten sind Sie gerne die erste Kontaktstelle an unserem Empfang. Sie bleiben auch in hektischen Situationen gelassen, sind empathisch und handeln schnell und stets im Sinne Ihrer internen und externen Kunden.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Kernarbeitszeitmodell, einer Regelarbeitszeit von 40 Wochenstunden und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Ein kompetentes und partnerschaftliches Team mit kurzen Entscheidungswegen freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Wir sind stolz auf unser angenehmes Betriebsklima mit netten Kollegen und einem wertschätzenden Miteinander.
  • Die Vernetzung der Kollegen untereinander liegt uns am Herzen. Deshalb gibt es bei uns regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und -events sowie offene und bereichsübergreifende Austauschmeetings.
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir optimal erreichbar. Auch die Anschlussstelle zur Autobahn liegt direkt vor unserer Tür. Kostenfreie Parkmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar.
  • Damit Sie frisch und gesund bleiben, gibt es kostenfreies Wasser und mehrmals im Jahr unterschiedliche Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular hier unten rechts ("Jetzt hier bewerben"-Button).

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantworten wir Ihnen gerne per Mail an online.bewerbung@vr-networld.de.

 

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.