Wer wir sind:

Die Ratiodata AG zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir im Bereich Kommunikation & Marketing eine Stelle als

Assistenz der Leitung Kommunikation & Marketing (m/w/d)

Für unseren Standort in Münster

Diese Herausforderungen warten auf dich:

• Klassische administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Reisemanagement im In- und Ausland, E-Mail- und Postbearbeitung, interne und externe Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, Protokollierung
• Kompetenter Erstansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellen, Bearbeiten und Qualitätssichern von Vorlagen und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung, Koordination und Nachhalten vielfältiger Aufgaben, Projekte und Prozesse im Team sowie im Dialog mit diversen Fachabteilungen
• Kaufmännische Tätigkeiten i. R. von Angebots-, Genehmigungs- und Rechnungsprozessen
• Vor- und Nachbereitung von Jahresplanung, Quartals-Forecasts und Monatsabschlüssen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation & Marketing und/oder IT
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in üblichen Tools wie insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie CRM-Systeme (bspw. Salesforce)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Erfahren und sicher im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Selbstständiger, strukturierter, zielorientierter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
• Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

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Kennziffer : 2021-039/pot

Ratiodata AG I Personalmanagement I Moritz Kegler

Sitz der Gesellschaft: Lyoner Straße 9 | 60528 Frankfurt a. M.

Systemhauspartner der Unternehmensgruppe

Fiducia & GAD IT AG

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.