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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir gestalten die HR-Arbeit der Zukunft – Mit Herz und Hirn

  • Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Atruvia AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider
  • HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen
  • Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing
  • Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (spätere Übernahme möglich) am Standort Karlsruhe oder Köln eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Das bewegst du.

  • In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aktives Management der aktuellen Aufgaben und Maßnahmen, regelmäßige Rücksprachen mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten
  • Du übernimmst die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement
  • Meetings und Projektsitzungen werden von dir vor- und nachbereitet
  • Du erstellst Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und betreust Geschäftspartner und Kunden
  • Du arbeitest in internen Projekten mit bis hin zur Leitung des Projektoffice, bspw. Planung des jährlichen Mitarbeiterevents, Planung und Durchführung der Mitarbeiterbefragung etc.

 

Das zeichnet dich aus.

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Aufgabe mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
  • Der Umgang und die Nutzung von Social Media macht dir Spaß
  • Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie besitzt du eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus
  • Diskretion, Flexibilität und agiles Mindset zeichnen deine Persönlichkeit aus
  • Deine positive Lebenseinstellung ist ansteckend und du besitzt ein sicheres sowie freundliches Auftreten

 

Das zeichnet uns aus.

  • Home-Office: Profitiere von der Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten
  • Agile Zusammenarbeit: Dich erwartet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur
  • Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen, BAV und Mitarbeiterevents
  • Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
  • Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest

 

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Andreas Schwab | Zur Gießerei 18, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 660 | www.peras.de
Bewirb dich jetzt online: peras.de/karriere
Job-Code: AS97 PERGF

HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

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