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2019MM106 PERGF2 (KA) - Sekretär / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Starten Sie zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort Karlsruhe als

 

Sekretär / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

 

Was werden Ihre Aufgaben sein?

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aktives Management der aktuellen Aufgaben und Maßnahmen, regelmäßige Rücksprachen mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten
  • Übernahme der kompletten Terminkoordination und -verwaltung sowie des Reisemanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektsitzungen
  • Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen, Informationsunterlagen und Präsentationen
  • Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Organisation der Wiedervorlage
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Mitarbeit in Projekten bis hin zur Leitung des Projektoffice

 

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- und/oder Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, MS Excel und MS PowerPoint
  • Gute Kenntnisse in Lotus Notes
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten

 

Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten?

Wir bieten Ihnen eine moderne und mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzgestaltung,flache Hierarchien, einen kooperativen Führungsstil und ein ausgeprägtes Miteinander in einem wachsenden Unternehmen. Zusätzlich zu dem sicheren Arbeitsplatz innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer leistungsgerechten Vergütung kümmern wir uns auch um Ihre persönliche Entwicklung. Dafür stehen den Mitarbeitern viele Angebote aus unserem Aus- und Weiterbildungsprogramm sowie dem betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Verfügung.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann gehören Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

Standort: Karlsruhe
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