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2019MM04 PEROL (WI) - Teamleitung (m/w/d) Entgeltsachbearbeitung und Personaladministration

Starten Sie zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort Wiesbaden als

 

Teamleitung (m/w/d) Entgeltabrechnung und Personaladministration

 

Was werden Ihre Aufgaben sein?

  • Disziplinarische Führung des Teams „Entgeltabrechnung und Personaladministration“ am Standort Wiesbaden
  • Zentrale Kontaktperson für die Mitarbeiter im Team
  • Ressourcenplanung unter Berücksichtigung des Arbeitsanfalls (peak-Zeiten), Urlaubsplanung und Erstellen von Einarbeitungsplänen
  • Durchführung von einfachen Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter und Koordination von Schulungen für die Mitarbeiter im Team
  • Erstellung und Pflege von Bearbeitungs- und Verfahrensanweisungen
  • Unterstützung der Sachbearbeiter der Entgeltabrechnung als vollwertiges Mitglied im Team der Entgeltabrechnung BPO
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Ausrichtung der BPO-Services sowie bei der Durchsprache des gesamten Personalportfolios des Teams
  • Eigenverantwortliche Übernahme der Standortverantwortung (Kontaktperson für Gebäudemanagement,
    Vermieter etc.)
  • Kontaktperson bei externen und internen Prüfungen
  • Kontaktperson für die Kunden bei Sonderfällen, Massenereignissen sowie bei Leistungserweiterungen für Kunden, einschließlich der Koordination/Umsetzung im Team
  • Eskalationsstufe 1 für die Kunden
  • Begleitung von Kundenterminen (fachliche Jourfix bzw. Service-Review-Termine)
  • Presales-Unterstützung auf Anforderung durch den Vertrieb
  • Koordination des Onboarding-Verfahrens neuer Kunden ins BPO

 

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und idealerweise Erfahrung in der Projekt- bzw. Teamleitung
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung und in der Zeitwirtschaft
  • Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen sowie in der Projektarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und MS Office
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, sehr gute Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
  • Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

 

Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten?

Wir bieten Ihnen eine moderne und mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzgestaltung, flache Hierarchien, einen kooperativen Führungsstil und ein ausgeprägtes Miteinander in einem wachsenden Unternehmen. Zusätzlich zu dem sicheren Arbeitsplatz innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer leistungsgerechten Vergütung kümmern wir uns auch um Ihre persönliche Entwicklung. Dafür stehen Ihnen viele Angebote aus unserem Aus- und Weiterbildungsprogramm sowie dem betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Verfügung.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann gehören Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

Standort: Wiesbaden
Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.