Was zu Ihrem Alltag gehört: Organisation von Lernenden, Weiterbildung und...

• als Mitglied im Bereich Personal arbeiten Sie an der Seite von weiteren neun Kolleg*innen und leisten moderne Personalarbeit in einem wachsenden Unternehmen

• Sie bauen unser internes Learning-Management-System (LMS) mit auf und übernehmen im Anschluss dessen Verwaltung und Pflege, inklusive Anwendungsbetreuung und Optimierung der digitalisierten Prozesse

• Sie sorgen für eine reibungslose Organisation von Schulungen und Veranstaltungen mittels einer durchdachten Koordination und Ressourcenbuchung bis hin zum Versand der Evaluation

• Sie übernehmen die Kommunikation zu Referent*innen und Veranstaltern sowie die Beantwortung von Serviceanfragen von Teilnehmenden 

• der Einkauf und die Abrechnung von externen Schulungsangeboten sowie die aktive Budgetkontrolle gehören zu ihren kaufmännischen Aufgaben, das Verfassen von Blogbeiträgen im Intranet und Einladungen zu Ihren kreativen Aufgaben

• die Vertretung und enge Zusammenarbeit mit den Personalkolleg*innen im Alltag runden ihre Tätigkeiten ab

Was Sie auszeichnet: Teamgeist und…

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement) mit Lust auf die Themen Lernen, Seminar- und Veranstaltungsorganisation; fachbezogene Berufserfahrung im Bereich Personal, Veranstaltungswesen oder Kundensupport ist ein Plus

• hohe IT-Affinität, Spaß an Organisation und Prozessdenken sowie gute Kenntnisse im MS-Office-Paket; Kenntnisse im Umgang mit weiteren HR-Softwaretools sind von Vorteil

• eine sehr selbständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus sowie einer hohen Kundenorientierung

• Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Freude an der Arbeit im Team

Was Sie bei uns erwartet: Ein buntes Team aus rund 450 engagierten Kolleg*innen und …

• ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld und interdisziplinärer Zusammenarbeit

• maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen

• Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Freizeit leicht miteinander vereinbar sind

• ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro sowie die Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens

• attraktive Zusatzleistungen wie u.a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge