Um den veränderten Anforderungen an Assistenzfunktionen auf Vorstands- und Bereichsleitungsebene gerecht zu werden, suchen wir ein neues Teammitglied als
Trainee Assistenz (m/w/d)
Innerhalb von 18 Monaten wirst Du Einblick in verschiedene Assistenzfunktionen innerhalb der VR Bank bekommen mit dem Ziel, am Ende der Laufzeit dieses Programms eine feste Assistenzstelle zu begleiten.
Das erwartet Dich
- Entlastung und Unterstützung der Vorstände, des Generalbevollmächtigten und der Bereichsleitung im Tagesgeschäft mit der Durchführung delegierter Aufgaben
- Übernahme von Koordinationsfunktionen zwischen den Führungsebenen
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollerstellung) von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Visualisierung von Sachverhalten
- Vorbereitung von Analysen und Recherchen sowie Zusammenfassung von Informationen aus den Fachbereichen
- Unterstützung bei konzeptionellen Aufgaben aus Projekten und Sonderaufgaben
- Steuerung der Terminkoordination zu vielfältigen Anlässen
- Funktion als personelle Unterstützung bei Ausfallzeiten der Assistenzen innerhalb der VR Bank
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierten Weiterbildungen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (gerne im Bankenumfeld) mit hohen organisatorischen, analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office und Freude an der Erstellung von Präsentationen
- Offenheit und Interesse gegenüber Veränderungen
- Überzeugende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Engagement
Das bieten wir
- Wir bieten Dir eine tarifkonforme Vergütung. Die Stelle wird bei erfülltem Anforderungsprofil mit der Regeltarifgruppe 5 /B2 vergütet.
- Du bekommst alle erforderlichen Personalentwicklungsmaßnahmen. Wir unterstützen Dich gerne bei Deiner weiteren persönlichen Entwicklung.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Falls Du Fragen hast, komme gerne auf uns zu.
Mannheim, 07.03.2024
