Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Kaufmännischer Angestellter für die WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung (m/w/d) im Bereich Bauen & Wohnen
(Vollzeit / Teilzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von sämtlichen Aufgaben im Bereich der Volksbank Mittlerer Schwarzwald Immobilien GmbH:

• Bearbeitung der eingehenden Anfragen / Akquisition von neuen Verwaltungsobjekten (Objektaufnahme, Erstellung von Angeboten, Präsentation unserer Dienstleistung auf Eigentümerversammlungen, Abschluss der Verträge)
• Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Erstellung von Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung und Optimierung von Wirtschaftsplänen
• Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen der verwalteten Objekte
• Beauftragung, Überwachung und Koordination von Handwerkerleistungen

Unterstützende Bearbeitung von sämtlichen Aufgaben im Bereich der VR-Immobilienverwaltung (interne Hausverwaltung); hierzu gehören zum Beispiel:

• Entwicklung effizienter Bewirtschaftungskonzepte
• Teilnahme an Besprechungsrunden zur Abstimmung diverser Vorgänge
• Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Bau-, Umbau- und Einrichtungsmaßnahmen
• Zuarbeit zur Kostenrechnung der Bank (Kostenkontrolle laufender Bauprojekte, Zuarbeit zur Budget-bzw. Investitionsplanung)
• Durchführung von Reparaturen bzw. Reparaturvergabe an Fremdfirmen und Hausmeister
• Erhaltung des Haus- und Grundbesitzes der Volksbank Mittlerer Schwarzwald eG
• Schlüsselverwaltung
• Organisation der Reinigung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsmotivation
• Hohe Veränderungsbereitschaft sowie immer wieder Offenheit & Lust auf Neues
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Markt- und Kundenorientierung verbunden mit einem sehr hohen Interesse für das Thema Immobilien
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
• Führerschein Klasse B
• Eigeninitiative, gutes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem der Zukunftsfelder der Bank
• Sehr gute Entwicklungschancen im Rahmen einer ganzheitlichen Personalentwicklungsstrategie
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, freie Getränke, Mitarbeiter-Benefitkarte und Vieles mehr im Sinne eines attraktiven Arbeitgebers in einer attraktiven Region
• Eine an den Stellenanforderungen und Ihrer Qualifikation orientierte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Homepage www.voba-msw.de.