Die Volksbank BraWo Projekt GmbH entwickelt, finanziert und realisiert anspruchsvolle Immobilienprojekte aus den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Infrastruktur. Die überregionale und internationale Stadt-, Regional- und Quartiersentwicklung ist das Kompetenzgebiet der blueorange Development Partner GmbH. Beide Schwesterunternehmen sind 100%ige Tochterunternehmen der Volksbank BraWo und darüber hinaus Teil eines stets wachsenden Netzwerks. Die Basis beider Unternehmen bildet ein schlagkräftiges und engagiertes Team in insgesamt 4 Standorten und mit fast 50 Mitarbeitern in der Gruppe. Mit diesem Team wird die nachhaltige, kreative und innovative Entwicklung regionaler Lebensräume für Kommunen, öffentliche und private Institutionen und Organisationen gestaltet. Um hierbei noch erfolgreicher zu werden, suchen wir Verstärkung.

Die Volksbank BraWo Projekt GmbH sucht zu sofort für den Standort in Braunschweig eine Assistenz- / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), unbefristet in Teilzeit für 30-40 Std:

Das Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Organisation des Empfangs- und Sekretariatsbereiches sowie die Unterstützung des gesamten Teams am Standort Braunschweig.

Im Einzelnen ergeben sich u.a. folgende Aufgaben:

• Empfangstätigkeit, sowohl vor Ort und auch am Telefon
• Organisation des Posteingangs (Briefpost, E-Post, Digitalisierung)
• Übernahme von Ausgangskorrespondenz
• Organisation und Abstimmungen von Terminen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besprechungsteilnehmern
• Organisation und Einkauf sämtlicher am Standort benötigten Materialien und Verbrauchsmittel
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Bedarf
• Organisation von Events
• Gute Seele des Büros und des Teams

Das Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
• die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Freude an eigenständigem Arbeiten
• Hilfsbereitschaft und Loyalität
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein positives und motiviertes Arbeitsumfeld mit Begeisterung für unsere Arbeit
• Spannende Projekte an Schlüsselstellen, die einen Unterschied machen
• flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Schönes Büro mit moderner Ausstattung und Bereichen der sozialen Kommunikation
• Verschiedene Standorte mit vielseitigen Kompetenzen, gemeinsame Firmenevents
• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Gerne können Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail an Frau Katja Milinkovic, katja.milinkovic@vbbrawo.de, Telefon 0531-70053852, senden.