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- Vorstandsassistenz (m/w/d)

JITpay™ ist ein stark wachsender, auf die Logistikbranche spezialisierter Zahlungsdienstleister. Die 2016 gegründete JITpay™ Group digitalisiert die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse in der Logistik. JITpay™ übernimmt dabei die komplette Leistungsabrechnung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und kombiniert diese mit einem eigens entwickelten Factoring Programm, das die sofortige Bezahlung der Auftragnehmer sowie flexible Zahlungsbedingungen für die Auftraggeber ermöglicht. JITpay™ verfügt über eine eigene, vollständig digitale Factoringgesellschaft. JITpay™ beschäftigt aktuell knapp 100 Mitarbeiter an Standorten in Braunschweig (DE), Breslau (PL), Basel (CH) und Bukarest (RO).

 

Für die Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d):

 

Ihre Aufgaben:

  • Als Vorstandsassistenz (m/w/d) leisten Sie Unterstützung bei der zentralen Steuerung von Prozessen und sämtlichen Aktivitäten
  • Termine wie auch Reisen planen Sie stets detailliert und zuverlässig, angepasst an den anspruchsvollen Arbeitsalltag des Vorstands
  • Sie bereiten selbstständig Anfragen auf und sind ein dynamischer und innovativer Ansprechpartner (m/w/d)
  • Interne und externe Präsentationen bereiten Sie gut strukturiert sowohl in sicherem Deutsch als auch Englisch vor
  • Termine werden von Ihnen sorgfältig nachbereitet, protokolliert und die Ergebnisse eigenverantwortlich nachgehalten
  • Sie bilden die zentrale Schnittstelle zum einen zwischen dem Team und dem Vorstand und zum anderen sind Sie der zuverlässige Kontakt nach Außen
  • Positives und motiviertes Arbeiten wird Ihren Aufgabenbereich mit Verantwortung und inhaltlichen Herausforderungen bereichern

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gerne ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder äquivalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Komplexe Sachverhalte können Sie schnell erfassen und auf den Punkt bringen
  • Organisation und Koordination ist Ihre Leidenschaft
  • Sie sind flexibel, belastbar, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert
  • Verfügen über ein freundliches, humorvolles und bestimmtes Auftreten
  • Haben stets den Weitblick

 

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und stark wachsenden Fintech-Unternehmen
  • Freie Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenständige Terminplanung
  • Großartiges Teamumfeld
  • Büro direkt am Braunschweiger Hauptbahnhof (3 min zu Fuß)
  • Viele attraktive Nebenleistungen

 

Interesse geweckt?

Wir freuen auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail – mit Angabe deiner Verfügbarkeit an hr@JITpay.eu.
Für Vorabinformationen steht dir Philipp Kuhn unter Tel.: +49 531 209 770 0 gerne zur Verfügung.

 

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